随着工程教育专业认证成为衡量高校工科专业质量的重要标尺，教学档案的规范化、系统化建设已成为认证工作的重要支撑与难点所在。近年来，公司以电气工程及其自动化、电子信息工程等专业的认证工作为契机，深入探索并实践了一套行之有效的教学档案建设与管理体系，有力保障了专业认证的顺利通过，并持续推动教学质量内涵式发展。

一、直面共性问题，构建制度化解题框架

在认证准备初期，公司也普遍面临对教学档案价值认识不足、归档范围模糊、管理分散、信息化水平不高等共性问题。为此，公司确立了“以认证标准为导向，以持续改进为核心”的档案建设思路，将教学档案管理全面融入日常教学管理体系。

公司首先从顶层设计入手，修订并实施了《教学档案管理暂行办法》，明确规定了档案的收集范围、责任主体、归档流程、保存借阅等全过程要求。制度将归档材料系统划分为教学综合、教学建设与研究、教学管理、实践教学、质量监控与评价等六大模块，确保覆盖认证标准的所有关键环节。

二、创新“三级”实践体系，实现全过程精细管理

基于制度框架，公司在实践中逐步形成了“制度规范-集中统管-过程闭环”的三级管理实践体系：

集中统管，归档有序化：设立公司级教学档案室，由教务办专人负责，变分散管理为集中统管。实行“学期单位、分期归档”模式，确保材料及时、完整归档。

教学月历，任务可视化：创新编制“教学月历 ，将认证所需的各项持续性工作与常规教学任务融合，按月度分解，明确时间节点与责任人，使认证准备常态化、可视化。

分类规范，改进持续化：针对认证状态保持阶段，重点对课程档案进行科学分类（理论实验、毕业设计、课程综合设计、专业实习），明确规定每类课程的归档内容、质量标准与时间要求，形成了“计划-实施-评价-归档-反馈”的教学质量持续改进闭环。

三、成效显著，档案建设反哺教学质量提升

通过系统化的档案建设，公司不仅为专业认证专家后续进校考查提供了清晰、扎实的过程性证据链，更重要的是实现了教学管理自身的提质增效：

教学过程得以规范化：教学大纲、考核方式合理性审核、试卷分析等关键环节得到严格执行与记录。

教学决策基于证据：培养目标达成度、毕业要求达成度、课程质量分析报告等档案，为专业修订人才培养方案、优化课程体系提供了直接数据支撑。

质量文化深入人心：全院教师的质量主体意识和持续改进意识显著增强，教学工作从“经验驱动”向“标准与数据驱动”转变。

公司在教学档案建设方面的探索表明，档案工作绝非应付认证的“临时任务”，而是夯实教学基础、保障人才培养质量的关键性、常态化工作。下一步，公司将进一步推动教学档案的数字化与信息化建设，提升管理效率与利用效能，为工程教育的高质量发展和卓越工程人才培养奠定更为坚实的基础。